Поиск подходящей для мероприятия площадки – головная боль любого менеджера. Найти стильный, хорошо оборудованный, эргономичный, но одновременно не слишком дорогой коворкинг конференц зал очень непросто. Наиболее популярными вариантами остаются лофты, гостиницы и рестораны. Идея же об аренде зала в коворкинге приходит далеко не всем, и это большое упущение. Давайте разбираться, почему коворкинг в несколько раз выгоднее привычных конференц-залов.Есть все необходимое
Ни одно мероприятие не получится провести без хорошего звука, правильного освещения и оформления зала. Зачастую менеджеры тратят много времени и сил на аренду оборудования, после чего самостоятельно занимаются его настройкой. В коворкинге вам не придется беспокоиться о долгой подготовке. Здесь все готово заранее. Есть услуги печати, интернет, микрофоны, вода и кофе для гостей. Обслуживающий персонал выполнит все работы за вас. Достаточно рассказать о структуре мероприятия и приготовить список пожеланий.
Вы можете быстро организовать мероприятие в конференц-зале. Не придется даже отвлекаться от работы: все предварительные встречи со спикерами можно провести прямо в коворкинге. Это особенно удобно, когда мероприятие длится несколько дней. Если же вы проводите конференции регулярно, то в нескольких шагах от рабочего места всегда будет лекторий.
Коворкинг сегодня – это не просто рабочие места для предпринимателей и фрилансеров, но и качественно оборудованные конференц-залы и помещения для фуршетов. Здесь удобно проводить мероприятия, традиционно включающие официальную и неофициальную часть. В зале люди слушают презентации и выступления спикеров, а в месте для фуршета общаются и обмениваются контактами. Так спикерам не придется вещать на аудиторию, незаинтересованную в презентации.
Если встреча предполагает разноплановые активности, то организовать конференцию будет еще удобнее. Неформальное общение или соревнование можно организовать прямо в коворкинге, сразу после деловой части. Для этого можно переместиться в чиллаут-зону, которая есть в большинстве современных рабочих пространств.