Многим работникам, кому периодически приходится находиться в командировках, знакома необходимость оформления пакета командировочных документов. Основная часть из них — отчётные чеки из гостиниц, которые предоставляются в бухгалтерские отделы уже по прибытию на основное место работы. От правильного оформления такой документации в дальнейшем зависит возможность получения компенсационных выплат.
Расшифровка понятий
Что же подразумевается под термином «гостиничные чеки»? В первую очередь — счёт (квитанция), оформленная в рамках требований формы ЗГ. Такой процесс, как изготовление чеков гостиничных, имеет свою специфику. У разных гостиниц бланк может быть оформлен по-разному, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие данные:
- наименование документа;
- сведения о самой гостинице, юридические и бухгалтерские данные;
- номер счёта (квитанции), дата оформления этого документа;
- персональные данные гостя (Ф.И.О., паспортные данные, место прописки, даты въезда/выезда из гостиницы);
- расчёт итоговой стоимости проживания, где указываются действующие (актуальные) цены и НДС.
Гостиничный чек подписывается сотрудником гостиницы, подпись визируется печатью заведения.
Главным документом, который указывает на фактически понесённые затраты в результате проживания в гостинице командировочным лицом, является фискальный кассовый чек.
Как ещё можно использовать гостиничный чек
Многим известно, что командировка — это отличная возможность заработать. Например, если работник знает, что ему следует подготовиться к поездке в Москву, он может заказать гостиничный чек на сайте любого из подходящих ему заведений. Эти услуги стоят недорого, гостиничные чеки с подтверждением однако позволяют сформировать готовый пакет документов, а позже получить определённые доходы после поездки. Каким образом?
Во-первых, на время поездки работнику можно подыскать жильё у знакомых или родственников. Это позволит в дальнейшем получить серьёзную компенсацию от бухгалтерии предприятия.
Во-вторых, в большом городе всегда можно найти множество мест для проживания с разной ценовой политикой — от хостелов до пятизвёздочных отелей. Самый распространённый вариант — остановиться в хостеле, а в отчётности указать гостиничный комплекс.
Большое количество отзывов указывает, что готовые гостиничные чеки не раз спасали работников от неожиданных трат, когда требовалось сформировать пакет документов, а отчётность была по какой-то причине утеряна doc-777.com. Фискальные кассовые чеки гостиниц — это важные финансовые документы строгой отчётности.